電子印章和傳統(tǒng)的實體印章一樣,擁有法律效應(yīng),所以在使用之前也是要經(jīng)過備案,然后按照正常的流程去制章、用章,不過電子印章通過電子簽名方式能夠讓印章實現(xiàn)數(shù)字化,安全性具有更強保障,一般來說,企業(yè)需要電子的印章可以通過專門的第三方電子簽名平臺去進行申領(lǐng),具體流程如下:
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1、通過身份認證實名注冊賬戶,按照要求提交個人真實有效信息,包括姓名、身份證號、手機號、企業(yè)名稱、工商號等,進行信息的核驗,核驗通過后平臺會由權(quán)威數(shù)據(jù)源去生成專屬電子印章,這個過程全部在系統(tǒng)中自動進行,這個電子身份是需要國授權(quán)CA機構(gòu)備案后才能生成的,所以同實體印章一樣具有法律效力。完成這一步之后會有數(shù)字證書,類似于身份證,按照《電子簽名法》規(guī)定,數(shù)字證書是需要認證的機構(gòu)才能出具的,所以申領(lǐng)時要通過正規(guī)途徑獲取,避免后續(xù)不必要的麻煩和財產(chǎn)損失。
2、接下來是制作電子印章,一般平臺會提供身份認證入口,完成驗證能自動生成企業(yè)公章,另外,企業(yè)使用的公章一般有財務(wù)章、發(fā)票章、法定公章、合同章等不同形式,所以大家在制作的時候還可以通過自定義進行創(chuàng)建,大家可以根據(jù)需求選擇對應(yīng)的文字、尺寸、顏色等。
3、使用電子的印章,用戶在使用的時候只需要輸入申領(lǐng)時的簽署密碼,然后完成認證,系統(tǒng)自動對電子的印章進行加密,進行加蓋,現(xiàn)在很多平臺是可以選擇蓋章形式的,比如單頁、多頁等形式,同時也可以一鍵批量處理,便捷高效。
4、對于電子印章的管理,可以存儲在第三方的云端,同時也可以指定管理員,特別是對于大型企業(yè),母公司可以統(tǒng)一管理,避免在用章過程中出現(xiàn)風險,并且電子印章會更加有跡可循。