平時(shí)在上班的時(shí)候，多數(shù)員工會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)或者是個(gè)人的原因需要去蓋個(gè)印章，但等到了這個(gè)時(shí)候，有一些規(guī)模比較大或者說是分工比較細(xì)的公司可能會(huì)出現(xiàn)多人用印的情況，需要蓋得文件不知道歸屬于哪個(gè)部門或者說是需要通過什么流程來滿足自己的需求，這時(shí)候就需要對(duì)印章這些物品的保存還有使用方式進(jìn)行較深的了解。

小時(shí)候看電影的時(shí)候，不時(shí)可以聽到、看到劇情中某個(gè)員工利用自己手頭的資源損害公司利益來讓自己有較大的空間，這時(shí)候有一些比較愛思考的觀眾可能會(huì)轉(zhuǎn)向思考起如何處理這類問題，這也讓設(shè)備智能化使用設(shè)計(jì)進(jìn)入到了產(chǎn)品部門的視野中。

對(duì)于小公司來說，怎么處理一件事情可以通過咨詢領(lǐng)導(dǎo)或者是老板的方式在短期內(nèi)得到較為有效率的處理，但公司人多了之后，可能意味著工作效率高了不少，也有多方推脫的可能性出現(xiàn)，如果前期沒有說話，后期可能會(huì)影響到不少使用頻率較高的功能，像是印章管理和對(duì)接程序。公司在慢慢成長(zhǎng)的過程中，會(huì)選擇不同業(yè)務(wù)范圍的員工來處理事情，這時(shí)候老板需要注意到權(quán)利的分散以及對(duì)接的效率問題，作為使用方的時(shí)候并不適合同步接手用印的環(huán)節(jié)，有的企業(yè)會(huì)在多方考量下建立一個(gè)較為齊全的對(duì)接方式，這樣如果有急事的話，也可以通過線上聯(lián)系方式來滿足申請(qǐng)人的需求，免去了線下找人、電話聯(lián)系等多種程序。

有的公司會(huì)在員工入職后根據(jù)員工的職能發(fā)送一份郵件，在里面說清印章使用的范圍還有方式，省去摸索以及詢問的時(shí)間，這樣以來，可以讓員工在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作內(nèi)容并將較多的時(shí)間放在提高效率上。