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如何保障刻章后的安全呢

日期: 2020-01-10
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刻章過后需要對其進行安全存放,因為公司的公章對于企業(yè)來說至關重要,一旦使用公章進行蓋印一般具有法律效力,即便在后期撤銷合同時也較為麻煩,而且大多數(shù)在職員工使用公章蓋章,無論是否經過領導的同意均有效力,那么如何保障刻章后的安全呢?

如何保障刻章后的安全呢

1、詳細記錄

各部門須將印章管理員名單報行政部備案,注明刻章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息,行政部建立品質優(yōu)良的刻章管理表,專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。

2、安全移交

刻章管理員必須切實負責,保管印章必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經理報告,刻章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

3、分開存放

刻章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時質量佳的刻章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。為了保證資金的安全,財務專用刻章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

根據(jù)相關人士介紹許多企業(yè)在刻章后的保護和使用中并不能嚴格執(zhí)行相關政策和標準,比如許多核心公章由一人把控,如此大大提高了風險性,所以對于公章的保護一定要根據(jù)企業(yè)的保密要求來具體執(zhí)行,關于刻章問題一定要提上公司日程,并且在后期嚴格檢查是否落實政策要求。

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